WEBSITE SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT (SIAS)

WEBSITE SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT (SIAS)

Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar selama ini masih dilakukan secara konvensional berupa hard copy atau lembaran-lembaran kertas yang menyulitkan dalam hal pencarian jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Surat yang masuk beberapa tahun yang lalu tentu akan sulit dicari jika menggunakan cara penyimpanan berupa hard copy baik itu karena semakin menumpuknya arsip atau dikarenakan arsip surat yang sudah rusak. Kesulitan dan kerumitan tersebut dapat diatasi dengan memanfaatkan kemajuan teknologi informasi yakni memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan database MySql untuk mengelola arsip surat keluar dan surat masuk. Pengelolaan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan database MySql tersebut tidak lagi berupa hardcopy atau lembaran kertas namun sudah berupa file hasil dari pemindai atau scan dari surat yang asli. Arsip hasil scan akan disimpan dengan kode-kode tertentu untuk memudahkan dalam pencarian sehingga arsip yang masuk sudah beberapa tahun yang lalu tidak rusak dan mudah dicari.

Disediakan beberapa hak akses dalam aplikasi ini
1. admin
 - dapat memanagemen user
 - memberi disposisi
 - melakukan backup database
 - cetak buku agenda surat masuk surat keluar

2. user
 - mengentry surat masuk surat keluar
 - mencetak buku agenda

untuk demo aplikasi SIAS dapat dilihat di SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT